中控指紋機考勤軟件人事管理注意事項：

1、    部門(mén)編號不能為‘0’；

2、    系統預設的基礎資料建議不要刪除，如人事基礎資料；

3、   員工檔案管理中，工號默認只能是數字，且工號不能重復；

4、   員工離職之后，工號不能重復使用；

5、   員工檔案管理新增加人員時(shí)，有些項目是必填的，如工號、姓名、部門(mén)、狀態(tài)、身份證號、報到日期；

6、   員工檔案管理，身份證號錄入時(shí)會(huì )自動(dòng)檢查其合法性，無(wú)效身份證號不能通過(guò)。當身份證號合法時(shí)，會(huì )自動(dòng)帶出性別、出生日期、入職年齡、籍貫，不需要用戶(hù)手動(dòng)錄入。

在員工檔案管理的【其他信息】中，可設置員工不計考勤。不計考勤是指，不管是否簽

1、  到、簽退，都不會(huì )計遲到、早退、缺勤。

2、  員工檔案管理中轉正日期是根據報道日期自動(dòng)產(chǎn)生的，默認是入職3個(gè)月以后轉正，此期限可以【系統參數設置】中進(jìn)行修改。

3、  人事調動(dòng)錄入之后，需要手動(dòng)進(jìn)行【調動(dòng)生效】，并不是立即生效的。

4、    人事調動(dòng)時(shí)，請不要月中生效，因為月中生效時(shí)有可能會(huì )牽扯到薪資的變化，或者是考勤中的排班需要重新排過(guò)。這里面列出有可能會(huì )出現的變化為以下幾種：

A.      底薪的變化。（如兩個(gè)部門(mén)底薪不同，那在薪資計算時(shí)，就無(wú)法確定使用哪一種。）

B.      加班費的變化。（如兩個(gè)部門(mén)加班單價(jià)不同，那在薪資計算時(shí)，就無(wú)法確定使用哪一種。）

C.      上班班次的變化

D.     排班的變化。

E.      已經(jīng)計算好的之前的考勤數據。

以上所列情況均會(huì )出現在月中調動(dòng)時(shí)導致考勤或者薪資計算不準確，所以建議用戶(hù)最好是讓調動(dòng)在每月的月初再生效。

A       員工離職日期當天的日報不會(huì )生成。

B       員工檔案轉入離職檔案庫之前，需要先進(jìn)行考勤計算、薪資計算。

C       員工入職日期當天無(wú)法考勤時(shí)，可以在考勤日報處理中手動(dòng)補簽記錄。

1、設定員工相片之后，在其它電腦上不能顯示如何處理？

在zktime中，員工相片只是保存了相片的路徑，默認的相片路徑是zktime安裝目錄下的photo文件夾，并且建議圖片以工號進(jìn)行命名。如果有多臺電腦在使用zktime，處理辦法是將photo文件夾中設置好的相片copy到其它電腦的photo文件夾中。

2、員工檔案已轉入離職檔案庫，但是未生成考勤日報或計算薪資，該如何處理？

在員工離職管理中，先進(jìn)行離職恢復。然后再計算考勤日報或薪資計算。

3、數據導入失敗如何處理？

導入數據時(shí)，主要是部門(mén)設置及員工檔案管理需要從文檔導入數據，有可能出現不成功的情況，如下圖。

出現以上情況時(shí)，應選擇【否】取消導入。檢查導入文件的數據是否有問(wèn)題。主要檢查以下一些方面：

1、   確認從文件的第幾行開(kāi)始導入，注意，標題和列名稱(chēng)不能導入，如果標題和列名稱(chēng)占了2行，應從第3行開(kāi)始導入。

2、   確認導入文件的列和所選欄位的數量一致、先后順序一致、數據類(lèi)型一致。

3、   選擇【添加新行】的導入方式時(shí)，應注意不能導入zktime中已經(jīng)存在的數據。如導入員工檔案時(shí)，工號已經(jīng)存在的不能導入；導入部門(mén)檔案時(shí)，部門(mén)編號已經(jīng)存在的不能導入。

選擇【添加新行】的導入方式時(shí)，注意一些關(guān)鍵字欄位是不能為空的，必須導入。

4、  如導入員工檔案時(shí)，工號是必須導入的，導入部門(mén)檔案時(shí)，部門(mén)編號是必須導入的。

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