東莞市明源智能科技有限公司
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中控指紋機考勤軟件人事管理注意事項:
1、 部門(mén)編號不能為‘0’;
2、 系統預設的基礎資料建議不要刪除,如人事基礎資料;
3、 員工檔案管理中,工號默認只能是數字,且工號不能重復;
4、 員工離職之后,工號不能重復使用;
5、 員工檔案管理新增加人員時(shí),有些項目是必填的,如工號、姓名、部門(mén)、狀態(tài)、身份證號、報到日期;
6、 員工檔案管理,身份證號錄入時(shí)會(huì )自動(dòng)檢查其合法性,無(wú)效身份證號不能通過(guò)。當身份證號合法時(shí),會(huì )自動(dòng)帶出性別、出生日期、入職年齡、籍貫,不需要用戶(hù)手動(dòng)錄入。
在員工檔案管理的【其他信息】中,可設置員工不計考勤。不計考勤是指,不管是否簽
1、 到、簽退,都不會(huì )計遲到、早退、缺勤。
2、 員工檔案管理中轉正日期是根據報道日期自動(dòng)產(chǎn)生的,默認是入職3個(gè)月以后轉正,此期限可以【系統參數設置】中進(jìn)行修改。
3、 人事調動(dòng)錄入之后,需要手動(dòng)進(jìn)行【調動(dòng)生效】,并不是立即生效的。
4、 人事調動(dòng)時(shí),請不要月中生效,因為月中生效時(shí)有可能會(huì )牽扯到薪資的變化,或者是考勤中的排班需要重新排過(guò)。這里面列出有可能會(huì )出現的變化為以下幾種:
A. 底薪的變化。(如兩個(gè)部門(mén)底薪不同,那在薪資計算時(shí),就無(wú)法確定使用哪一種。)
B. 加班費的變化。(如兩個(gè)部門(mén)加班單價(jià)不同,那在薪資計算時(shí),就無(wú)法確定使用哪一種。)
C. 上班班次的變化
D. 排班的變化。
E. 已經(jīng)計算好的之前的考勤數據。
以上所列情況均會(huì )出現在月中調動(dòng)時(shí)導致考勤或者薪資計算不準確,所以建議用戶(hù)最好是讓調動(dòng)在每月的月初再生效。
A 員工離職日期當天的日報不會(huì )生成。
B 員工檔案轉入離職檔案庫之前,需要先進(jìn)行考勤計算、薪資計算。
C 員工入職日期當天無(wú)法考勤時(shí),可以在考勤日報處理中手動(dòng)補簽記錄。
1、設定員工相片之后,在其它電腦上不能顯示如何處理?
在zktime中,員工相片只是保存了相片的路徑,默認的相片路徑是zktime安裝目錄下的photo文件夾,并且建議圖片以工號進(jìn)行命名。如果有多臺電腦在使用zktime,處理辦法是將photo文件夾中設置好的相片copy到其它電腦的photo文件夾中。
2、員工檔案已轉入離職檔案庫,但是未生成考勤日報或計算薪資,該如何處理?
在員工離職管理中,先進(jìn)行離職恢復。然后再計算考勤日報或薪資計算。
3、數據導入失敗如何處理?
導入數據時(shí),主要是部門(mén)設置及員工檔案管理需要從文檔導入數據,有可能出現不成功的情況,如下圖。
出現以上情況時(shí),應選擇【否】取消導入。檢查導入文件的數據是否有問(wèn)題。主要檢查以下一些方面:
1、 確認從文件的第幾行開(kāi)始導入,注意,標題和列名稱(chēng)不能導入,如果標題和列名稱(chēng)占了2行,應從第3行開(kāi)始導入。
2、 確認導入文件的列和所選欄位的數量一致、先后順序一致、數據類(lèi)型一致。
3、 選擇【添加新行】的導入方式時(shí),應注意不能導入zktime中已經(jīng)存在的數據。如導入員工檔案時(shí),工號已經(jīng)存在的不能導入;導入部門(mén)檔案時(shí),部門(mén)編號已經(jīng)存在的不能導入。
選擇【添加新行】的導入方式時(shí),注意一些關(guān)鍵字欄位是不能為空的,必須導入。
4、 如導入員工檔案時(shí),工號是必須導入的,導入部門(mén)檔案時(shí),部門(mén)編號是必須導入的。
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